如何管理远程办公团队

　　在远程办公的大趋势下，远程办公团队成员分散在不同的城市、国家也变得十分常见。团队成员地理位置上的距离远近，工作时间有重叠也有差异，再加上时差、文化，沟通交流等因素，让团队管理者对远程办公员工的管理难上加难。

　　远程办公团队这个目标的重要性不言而喻。如何管理远程办公团队，让团队跨越地域与时间的距离形散而神不散，对管理者来说是非常重要的。

　　管理远程办公团队需要对责任架构正确认知

　　很常见的情况就是，在公司办公的员工会抱怨远程办公的同事并没有充分尽到责任，工作会偷工减料，而远程办公的员工则认为自己没有受到重视，没有话语权。这种两方面的观念往往会失调，而管理者的责任则是平衡双方之间的关系，如何改变这种偏见呢?

　　出现这种问题的关键是双方沟通环节出现了问题，虽然是一个团队，但彼此没有真正感觉到对方在为团队而做努力。对于管理者而言，首当其冲的是要向团队强调所有的成员是一个完整的整体，无论地区、文化、个体上的差异有多大，都要保证整体的统一性。哈佛商学院的副教授Tsedal Neeley在调研中了解到，一家跨国企业高管其管理的部门成员年龄跨度为22岁到61岁，并且这些员工来自27个不同的国家，对于这种团队，管理者本来会感到十分棘手，这位高管是如何塑造团队统一性的呢?他为员工提供分享各自的文化提供机会，让来自不同文化的员工能够跟同事分享自己文化的特点，也能了解对方的文化。

　　其次，要保证团队成员对共同目标的明确性，无论是通勤办公的员工还是远程办公的员工。管理者要跟每个成员沟通，让他们了解个人的角色是如何契合到全局之中，并且发挥何种贡献。这种方式能够让员工更有全局观念，也是让团队更加统一的基础，而当跟团队沟通时，可以将团队的贡献与更宏大的目标相结合。

　　然后，要一直不离不弃。远程办公的员工需要经常联系，这种联系包括跟工作相关的话题，也包括其他轻松的话题。达拉斯的一家企业的管理者表示，公司收购了一家印度的公司，为了跟远程办公的员工一直保持良好的联系，于是他经常与成员们沟通进程中的项目，并且感谢他们为企业付出的努力，他甚至会为每位印度的员工提供生日假。

　　管理远程办公团队的过程中设身处地的重要性

　　管理者跟同处一个办公室的员工经常有机会聊一些工作内外的事情，但是远程办公的员工，他们没有跟管理者像在茶水间聊天的机会。对于这类团队成员，管理者需要刻意营造一些机会，跟他们增加联络和沟通。

　　第一，增强规律性的反馈。如果你是一位只在邮件回复中才与同事互动的管理者，那么，由于时差的关系，你可能会不经意的疏远了这些"虚拟同事"。这种看起来有效率的沟通实际上会让远程办公的同事因为不知道何时收到回信，感到自己花了12个小时只为了等待一个回复。因此，增强反馈的规律性，让远距离工作的员工了解在哪段时间可以收到回复，哪些时间段不会，这样也不会无故耗费员工的精力。

　　第二，增多非正式的沟通时间。分散在不同地方的团队成员最常见的沟通方式就是通过视频电话会议，但是这种会议多为正式沟通，这种沟通虽然能够传递工作的信息，但是对提升团队的熟悉度和默契度并没有明显的效果。而非正式的沟通往往能够改善团队的熟悉度，因此要多设计一些场景能够让分散在不同城市工作的员工更加团结，即便是正式的会议沟通，也能够适当的增加一些非正式的沟通时间。比如，当确定了视频电话会议时，可以先花个5分钟，让每个成员聊些轻松的话题，这种非正式的讨论能够让分散在各地的团队成员更好地了解彼此。

　　第三，鼓励反对的声音。作为管理者，要能鼓励团队成员反对自己的观点，让每个成员都有发言的权利，特别是在团队中基层的员工，他们需要有表态的机会。鼓励大家敢于质疑要从管理者自身做起，这样才能让团队内部的员工真正认可并且执行这样一种方式，也能让其最终发展成为企业文化，传承下去。

　　管理远程办公团队需要跨越语言的障碍

　　这种语言障碍并非是指语言不通，或者不能掌握外语的情况。在人们沟通和交流的时候会自然的分化出"倾诉者"与"倾听者"，倾诉者往往滔滔不绝，而倾听者则寡言少语，这种情况在团队沟通中会制造出一种障碍，在全球化团队的会议中会出现这样的一种局面，有些团队成员对语言应用很精通，能够很熟练地使用专业名词，于是在会议的时候滔滔不绝成为了"倾诉者"，而另外一些对专业术语不是很了解的同事就会越来越少的发言，变成了"倾听者"。当这种情况愈演愈烈，会让会议的效果大打折扣，缺乏多元的角度，并且对团队的凝聚力也会产生负面的影响。

　　对此，管理者要控制整个语言氛围。比如，要求擅长语言表达的同事尽量避免使用很多专业词汇或者旁征博引各种案例，这些同事通常不会发现自己使用了如此大量的专业用语。据资料显示，人们在会议中常常会使用体育类的词汇特别是球类运动的专业词汇，以佐证自己的观点，但是对于根本不了解这些事物的同事，他们会感到很迷茫，也会让同事之间产生疏离感。

　　另外，管理者要注意到不是很擅长语言表达的员工，在会议开始前跟他们私下沟通，为他们在会议中设定最少发言次数。这样可以鼓励他们表现自我，也能让其他同事更加了解他们的想法，同时也能够让会议的角度更加发散。

　　最后，管理者在会议现场还要平衡整个发言环境，了解哪些人发言了，哪些人没发言，并鼓励哪些没有发言的同事贡献自己的想法。这时并不需要将没有发言的人单点出来发言，而是表示自己想听到在场所有人的想法即可，这种表达方式能够展示出管理者希望会议能被广泛参与，又不会让没有发言的人感到尴尬。