远程办公应该怎么做

　　如果你坐在家里的沙发上或者在户外拿着一个笔记本在工作，你成功的利用了现在最高效的远程办公方式。但是像其他新的办公方式一样，远程办公需要员工很高的自律性和勤奋。那么，远程办公应该怎么做?

　　一项来自金融软件公司Intuit的研究报告显示，有将近15%的美国员工每周至少有几个小时是通过远程办公的。根据华尔街日报，现今有67%的企业允许至少一部分员工在家里办公，较2008年同比增长50%，也有38%的企业允许一部分员工定期合理安排远程办公，较2008年同比增长23%。

　　有些公司，远程办公已经成为了员工家常便饭。在过去20年里，安泰保健公司43%的员工在家里办公，所有公司项目安排都是通过远程来完成。Github软件公司260名员工分散在全国各地，他们通过远程办公来对接所有的项目。

　　企业之所以采用远程办公的方式，是为了想让员工的工作和生活处于一种平衡状态。但是这种新型的办公方式存在着很多的弊端，如何才能让这种方式真正达到平衡，是一门技术，下面就给大家介绍远程办公的五大战略。

　　1、保持良好及时的沟通

　　“沟通既是远程团队之间最大的阻碍，同时也是解决远程团队之间信任问题的方法”，FlexJobs公司的首席执行官Sara Sutton Fell告诉我说。不要试图只用一种方式去和同事进行联系。邮件、即时聊天、电话和视频会议，每一种方式都有他自己的价值所在。选择一种沟通方式，确保你所传达的信息可以被对方成功接收并能看得懂。

　　邮件在项目更新，共享数据方面发挥着至关重要的作用。当你需要和你的小组团队成员进行头脑风暴或者解决一个难题的时候，电话则扮演沟通枢纽作用。视频会议则是一个解决所有企业世纪性难题和分享数据信息的理想沟通工具,例如527meeting。具体选择哪一种方式取决于你所处的环境，该环境下哪种方式更有效更方便，哪种方式更让人身心愉悦。不要让你的老板来催着你工作，要提前做好沟通，做好事先准备，这样领导才会欣赏你。

　　2、做一个积极主动的管理者

　　作为一个管理者，远程办公很难让你维持现状。定期向你的团队成员制定明确的目标和期望，提供支持和帮助，多体贴关心员工，让他们感受到你并不只是把他们当做你的员工，更多的是兄弟姐妹和朋友。

　　“当团队成员远程工作的时候，可以看到他们个人的贡献和公司整体的成功之间是存在着一定关联的。”Sutton Fell说。检查工作进度是很必然的，也是关键的。在我创立公司之前，我给一个企业打工，我的领导每周都需要定期的通过视频会议来检查我的工作完成情况。他每个月还花一天时间就我的销售区域提供邮件和视频会议的帮助和鼓励。他甚至知道我家的狗叫什么!

　　3、成为团队中一名积极成员

　　由于远程办公不能像面对面办公一样很好的互动，所以我们需要主动的去联系其他团队成员，做即时的沟通。你也可以为你的团队建立一个虚拟的专属视频会议室，遇到问题就可以把这部分成员邀请进入视频会议虚拟会议室进行及时的沟通交流，当然互动是必不可少的，文件商讨，标注，屏幕共享，会议纪要等等，都会一律解决。

　　4、促进员工之间互相了解

　　和我一起工作的团队成员来自6个国家，尽管我们已经在一起工作5年时间了，但是我们从来都没有在现实生活中见过面。当一个新的管理接手这个团队的时候，她很快意识到这个团队除了互相了解个人负责的工作之外还应该多了解工作之余的事情，在彼此信任的基础之上建立深厚的工作关系。

　　她开始通过527meeting视频会议为每一个人创造“面对面”的沟通机会，每一个人都可以看到和其他同事到底长什么样子，言语神态，面部表情，也可以上传一些自己近期和家人或者朋友旅游的照片，相互之间促进了解。虽然和线下真正的面对面沟通有一定差距，但是这有助于提高团队成员之间的参与互动，积极性，对工作整体的沟通也有非常大的推动作用。

　　“这是暨传统会议最成功的沟通方式”Sutton Fell解释道。专注工作确实很重要，但是在闲暇之余，慰问下同事关于他们的周末，爱好，家庭和其他个人活动强项会让这个团队更加的和谐。

　　5、知道如何去衡量生产力

　　雅虎的首席执行官Marissa Mayer，废除了雅虎员工远程办公的政策。但是远程办公是否真的需要废除，还是说雅虎本身的生产力和执行问题是公司企业文化和管理不善的结果?对于这个政策一时众说纷纭，Sutton Fell相信可能并不是远程办公导致，而是缺乏监督和对远程办公在生产力，执行力以及沟通不明确的定义所造成的结果。

　　管理大师Carli Ressler和Jody Thompson开创了ROWE定律即“结果影响工作效率”的方法。一个员工的绩效和生产率仅仅由他们提供的结果来衡量。为了保证员工责任明确和透明化，企业需要给每一名员工制定明确的目标和期望。

　　Dynatronix，是ROWE认证的技术公司，自从使用ROWE定律之后，现在平均有90%的员工可以按时达成指定的目标，年净增长20%。Choice Translating，一个语言学公司，企业总收入年净增长了13.3%。

　　在远程办公中，衡量个人责任和贡献还有很长的路需要走，你不能按照自己的衡量标准来决定，要了解自己的长处和短处，调整并适应自己的日常生活，机会永远是给有准备的人。