如何高效远程办公

　　我们或许会因为早上不想起床上班就决定远程办公，但多数人也许只是想想，很少有人会付诸行动。但是即使你什么都不做，总有一天你还是有机会接触到远程办公，因为远程办公在未来会越来越多地被大大小小的公司接受和运用，就像电脑逐渐被所有人接受，成为办公工具一样。

　　作为一个理性的决策者，需要了解一下远程办公的优势和劣势。

　　远程办公的优势仅仅从表面上来看，远程办公具有这样一些优势。

       ✦ 节省通勤时间，大城市每天每人在路上平均得花一两个小时

　　✦ 能够不分地域网罗天下人才，再也不用局限于某个城市了

　　✦ 更加符合每个人生理节律的办公时间，再也不用非要朝九晚五

      ✦ 节省办公室费用，租过办公室的人就知道有多贵了

　　✦ 工作环境更加符合心意，在自己家自然是最舒服的啦

　　远程办公的劣势同样地，从表面上来看，远程办公也有一些劣势：

      ✦ 在家工作会有惰性

　　✦ 不能线下开会，无法头脑风暴

　　✦ 人都不在眼前，不知道有没有在做事

　　✦ 缺乏团队感

      ✦ 需要立即回复，总是得不到回复

　　✦ 总有些工作，没办法远程，例如前台

　　乍一看上去，好像优势虽然有，劣势却更加关键，这也是很多人反对远程办公的理由。但是，其实优势是真正的优势，劣势却不是真正的劣势。因为真正成熟的远程工作团队，会选择绕开他们。

　　单独的工作室或科学的布置可以解决惰性;头脑风暴不需要那么多次，定期碰头头脑风暴，利用办公软件解决协作问题;更成熟的结果导向式管理，取代盯着员工的监工式管理;靠秀出成果，建立文化价值观，来营造并肩作战的感觉;约定留出某段固定的时间沟通来解决即时沟通;有些工作没办法远程工作，就更简单了，那就能够远程的工作远程，没办法的就不远程好了。

　　大家也看到了，远程办公不是仅仅意味着“不来办公室”这么简单，而是意味着一系列的变化，从制度到工作方式、沟通方式、习惯、心态，都要做一系列的调整。在使用了这些方法之后，远程办公的团队会惊奇地发现，这样的调整非但让他们规避掉了远程办公的普遍风险，而且还增加了一些额外优势：

　　✦ 会议减少了，效率不降反升传统办公形式，是会议的温床。

       大事小事总想讨论讨论，大领导小领导总有思想想“传达传达”。问题是，会议很容易成为“效率杀手”。你能保证每个会议都高效吗?而低效会议多了，每浪费一小时，都要让与会的所有人损失一小时的工作时间。单独看不算什么，统计起来会发现是一笔恐怖的时间浪费。远程办公并非完全不能开会，但是让开会的成本增加了，这恰到好处的增加，会让人更有动力去确保每次会议都是高效的。

　　✦ “尽快回复”减少了，工作更加专注不能随时得到回复，本来是很多人用来反对远程办公的理由。

       但是实行了一段时间远程办公之后，才会发现，“事事想要尽快得到回复”的习惯，才是办公室里的最大效率杀手。我们本能地认为，跟我们工作相关的事情，找到了相关人员沟通，他们就有义务立即回复，没有人对这个“规则”提出异议。但正是所有人都有这样的习惯，所以每个人的工作都被切割成了碎片，处于不断被打断的状态之中。一天表面上看工作了八九小时，其实高效工作时间远远不到。远程办公让“尽快回复”的难度更大，因为每个人都有自主权了。但其实反而过滤了很多其实根本就不需要尽快回复的信息，真正需要尽快回复的会通过电话解决。这让每个人被打断的次数显著减少，工作注意力更集中了。

　　✦ 不能当监工了，管理水平反而提高你不盯着其他人，怎么知道他们在工作?这本来就应该是上个世纪，或者在工厂、工地里面才应该听到的论调。

        在很多知识型工作里，却竟然没有被淘汰。现在的情况是，就算你盯着，能够偷懒的方式有一万种：在你看不到的时候玩游戏、闲聊，假装在思考其实在发呆，管理者其实无能为力。而就算你不盯着，能够知道谁做得好谁做得不好的方法，也有一万种。只要你放弃原本的监工式管理，更好的管理方法就在眼前：结果导向，看成果论英雄。不再有欺世盗名，不再有出工不出力，不再有善思考不善言辞的员工吃亏，早上来得早晚上走得晚不再是评价标准。因为成果好坏一目了然，所有人都仅仅看到结果，也更容易屏蔽非理性因素。如果打算现在开始实行远程办公，有一些坑是很容易掉进的。

　　✦ 不要单独的让个别人率先试用，因为小范围、不坚决的试用，很容易让这部分人被边缘化，制度和文化的不成形，也会给他们的工作带来阻碍

　　✦ 如果要试用，一定要拿出决心，不要拖泥带水，也不要举棋不定。一开始的一个月，大家肯定都不习惯，矛头指向远程办公，但是坚持下去才能看到不同

　　✦ 注意团队氛围，注意所有人秀出工作成果，多做交流，交流时候要比面对面更加注重语气和情绪，维持一个富有人情味的团队氛围

       ✦ 工作和生活的平衡，更容易出现的是过度工作，而不是偷懒。因为工作的地方过于方便，而且省下了大量时间。要鼓励所有人拥有自己的爱好，多陪陪家人

　　✦ 不一定要完全远程工作，必要的话，半天远程半天去办公室，也是可以的

　　✦ 多运动一点吧，别发福了

　　实话讲，我是很相信，远程办公会成为将来的一大趋势的。毕竟技术越来越成熟，远程沟通越来越无障碍。使用远程办公成功的公司也越来越多。哪怕是在现在，即便很多人没有意识到，其实也早已经接触过远程工作了。顾问、财务、程序员、设计师、撰稿人，现在不就有很多远程办公的吗?之后会有越来越多的工作可以支持这种工作方式。