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  • 大家都在使用哪些办公神器?

  • 【来源】: 原创  【作者】:办公神器  【时间】:2018-08-30  【浏览】:441
  •   
      日常工作中,很多时候需要和其他小伙伴远程协助,小到发送邮件,大到项目规划,只要灵活运用工具,便可实现工作间的高效协作。
      有的时候在一个空间办公还好,文件传输靠U盘,协作沟通靠吼等等,但是一旦出现异地办公的时候,就需要一些好用工具来一起协作完成工作了。
      ①TIM
      注意,这不是王者荣耀那个TIMI,而是轻便版的QQ —— “TIM”。
      相比起原版的QQ,TIM主打轻聊,风格简约,QQ好友,消息无缝同步。
      同时更好地迎合了办公的需求,支持多人在线协作编辑Word、Excel文档。轻松安排事务,还可发送会议邀请。
      腾讯文档支持在线协作编辑
      当然,TIM也保留了原始QQ的远程操作的功能,但是效果可能没有专业远程工具好,我们在后面也会介绍。
      ②石墨文档
      说到石墨,大家一定不会陌生,从一开始出现就以“协作办公”著称。
      是一款轻便、简洁的在线协作文档工具,PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。
      ③Zoho Docs
      Zoho是全球最大的CRM系统,提供了超多40款软件,满足企业从办公到协作、从客户管理到人才管理的所有需求。
      以办公文档为例,Zoho Docs可以轻松实现Word、Excel、PPT的在线协作。
      说完了办公文档,我们还经常需要共同完成项目,随时保持沟通,那这时候就需要一款强大的项目管理工具,在这里推荐。
      ④Teambition
      Teambition,是一款注重专业团队协作的工具,我们可以有目的性地根据需要创建项目团队,分配任务,目标,工作汇报,文件传递,进度查看等多种功能;通过Teambition,可以很清晰得让项目团队每个人的任务,实现实时沟通,一周进步每个项目都会通过Teambition进行执行,例如一周进步暑假班。
      ⑤TeamViewer
      TeamViewer,是一款支持远程控制电脑和视频会议的软件。
      TeamViewer远程控制的稳定性,是目前为止试用到最好的,会议功能还同时还支持画面演示共享。
      介绍完了一些协作工具后,我们接下来了解一些文档处理和管理实用小工具。
      ① PDF
      PDF处理,由于PDF格式的差异,似乎也没有一个万能处理PDF的方法,所以在网上可能已经有了99种解决办法,在这里为大家分享自己处理PDF的小神器。
      PDF-XChange Editor Plus
      这是一款PDF处理的工具,支持导出所有内容,包括图片文字表格等。
      我们使用PDF-XChange Editor Plus的时候,我们可以直接编辑PDF的文本,这是很多在线平台做不到的。
      除此之外,还可以对PDF进行重点标识等。
      ② 讯飞语记
      讯飞有多强,相信有点小伙伴已经有所耳闻,语音转文字的超强功能大大提升了文字工作的效率。
      人一分钟手打能输入60个字,用讯飞语音输入转化的字,可能就是240个字了,这效率神器,你值得拥有。
      讯飞语记,云端保存,支持在线打开,不用担心遗失的问题。
      -----------------
      当你在完成一项工作时,假如你没有对文档进行及时的分类管理,你的桌面就会变成这样……这个时候,你可能需要一个小工具来帮你整理桌面了。
      ③ 猎豹轻桌面
      猎豹轻桌面,是我一直使用着的桌面清理工具。
      猎豹轻桌面主要功能包括图标整理,更换壁纸,拦截桌面广告,我们主要使用的是它的桌面分区功能,我们可以将同类文件放置在同一个区域内。
      ④ 菲菲改名工具
      菲菲改名工具,是一款由网友自制的小众工具。
      (界面真的非常简单)
      相信大家可能遇到过这种情况,我们为公司准备了30张图片,均按照公司名称给图片备注好了名字。
      但是新来的实习生小王,却把“神州”手误成了“深州”,直到最后要提交给领导的时候才发现,这时候才开始一张图一张图修改,花了十分钟。
      而如果我们使用【菲菲改名工具】,只需要十五秒。
      · 上传需要修改的图片
      · 查找替换名字即可
      P.s:除了替换字体外,还可以选择增加或删减字词,添加序号的功能。
      素材管理,最痛苦的就是分类管理以后,找不到了,其实我们可以利用一些小工具,超快超轻松找到文件。
      ⑤ 火萤酱 / everything / 微软小娜
      微软小娜
      Win10自带的小机器人,其实有很多玩法,在这展示它打开文件的功能。
      我们只需要点击桌面底部小圆圈,输入关键词即可。
      Everything
      在各大平台被100%安利的搜索小工具,简单好用。
      火萤酱
      一款改变人们桌面的管理工具,管理电脑文件功能实在太强。
      火萤酱只需敲两下Ctrl键、输入文件关键字就可以快速找到想要的文件。
      前几周BOBO同学写过一篇关于火萤酱的文章,大家有兴趣可以了解一下↓(点击图片即可阅读)介绍完了日常写作和文档处理,再分享几个素材处理工具,有一些是我一直使用的,也有一些是新发现的神器。
      ① Uzer.me
      Uzer.me,是一款超强的云端超级应用空间,所有的应用都支持在线使用,包括【设计工具】、【办公文档】、【文档库】甚至还有火狐浏览器。
      在线PS
      直接网页端打开PS,版本还是PS CC的最新版,从此学习设计再也不用担心软件安装问题了。
      除此之外还提供了Ai、CorelDRAW等多种设计工具。
      在线Office
      Uzer.me还支持打开Office办公软件,操作Word、Excel、PPT都是可以的,无奈office的版本是2010版本。 
      ② Apowersoft
      是一系列格式工具组成的网站,以视频图像处理为主,包括录屏、视频剪辑、视频转换、截屏等多个工具。可支持在线制作也可以下载软件,操作简便。
      以部分工具举个例子。
      ApowerMirror
      一款将手机与电脑连接的工具,实现手机操作,电脑演示的效果。
      ApowerShow
      如果你不会视频制作,又想在旅游完做一次动态照片合集,可以使用ApowerShow,直接上传图片,选择动态效果,导出即可。
      ③ Screen To Gif
      如果要我推荐录屏制作GIF软件,我还是一生推ScreenToGif,软件只有1.4m,功能很齐全。
      ④ Snipaste
      Snipastc,一款超好用的功能型截图软件,支持贴图功能。
      今天我们为大家介绍了一些工具,包括协作软件,素材处理及文档处理,数量有点多,不知看过以后有没有哪一款是大家立刻想要下载的呢。
       

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